Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu ve Tanımlar

Katip, MBM Teknoloji tarafından geliştirilen bulut tabanlı eğitim yönetim platformudur. Platform kullanımında kişisel veriler bakımından esasen ilgili eğitim kurumu Veri Sorumlusu, MBM Teknoloji ise teknik hizmet sunan Veri İşleyen konumundadır.

Katip platformu, eğitim kurumları adına veri işleyen hizmet sağlayıcıdır.

2. Toplanan Veri Türleri

Web sitesi verileri

Kimlik ve iletişim verileri, kurum bilgileri, IP, trafik ve talep formu içerikleri.

Platform kullanım verileri

Öğrenci, öğretmen ve yönetici hesap verileri, ders/sınav kayıtları, raporlar ve işlem logları.

Mobil uygulama verileri

Cihaz bilgileri, uygulama sürümü, oturum kayıtları, hata kayıtları ve bildirim belirteçleri.

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Eğitim süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı yönetimi, raporlama, destek hizmetleri, bilgi güvenliği, sözleşme yükümlülükleri ve mevzuata uyum amacıyla veri işlenir.

4. Yapay Zeka ve Otomatik Veri İşleme Süreçleri

Katip, sınav PDF analizi ve ders performans değerlendirmesinde yapay zeka destekli süreçler kullanır. Çıktılar, kurumsal kararları desteklemek için üretilir; tek başına nihai idari karar yerine geçmez.

5. Veri Paylaşımı ve Üçüncü Taraf Hizmetler

Veriler; barındırma, güvenlik, bildirim ve analitik gibi operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda, KVKK’ya uygun sözleşmesel ve teknik tedbirler altında hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.

6. Çerez Politikası

Web varlıklarında zorunlu, analitik ve tercih çerezleri kullanılabilir. Çerez tercihleri tarayıcı ayarları ve çerez yönetim araçları üzerinden değiştirilebilir.

7. Mobil Uygulama İzinleri

Mobil uygulama; bildirim, dosya yükleme, kamera kullanımı ve teknik tanılama amacıyla izin talep edebilir. İzin yönetimi cihaz ayarlarından yapılabilir.

8. Veri Güvenliği Önlemleri

Veriler güvenli bulut altyapısında ve KVKK uyumlu mimaride saklanır. Rol bazlı erişim, şifreleme, loglama, yedekleme ve olay yönetimi gibi teknik-idari tedbirler uygulanır.

9. KVKK Kapsamında Kullanıcı Hakları

İlgili kişiler; kişisel verilerine erişim, düzeltme, silme, işleme faaliyetini öğrenme, aktarım yapılan tarafları öğrenme ve kanuni şartlar dahilinde itiraz haklarına sahiptir. Platform içi verilerde başvurular öncelikle ilgili eğitim kurumuna yapılmalıdır.

10. İletişim Bilgileri

Gizlilik ve veri koruma talepleri için MBM Teknoloji’nin kurumsal iletişim kanalları üzerinden başvuru yapılabilir. Başvurularda kimlik doğrulaması ve açık talep beyanı aranır.